Clínica de estética

CRM para clínica de estética: agendamento, WhatsApp e lembrete automático

Todo o WhatsApp da clínica num lugar só, a agenda do dia no celular de cada profissional e o lembrete de sessão saindo sozinho.

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A partir de R$ 297/mês · sem reunião de vendas

O dia a dia hoje

O que trava a recepção de uma clínica de estética

Agenda cheia no papel, vazia na prática

Sem confirmação, a falta só aparece no horário. A sala fica ociosa e o profissional também.

Pacote de sessões sem acompanhamento

Cliente que comprou dez sessões e parou na terceira some do radar até alguém reparar.

Interessado que pede preço e desaparece

A conversa esfria, ninguém retoma, e o orçamento vira histórico morto.

Vários números e nenhuma visão

Um WhatsApp da recepção, outro de quem faz avaliação. O histórico do cliente fica dividido.

Antes de falar de sistema

Como o dia funciona hoje

Estética é o setor em que a conversa começa muito antes do agendamento. A pessoa pergunta preço, pede foto de resultado, quer saber quanto tempo dura, some por duas semanas, volta perguntando outra coisa. Entre o primeiro "oi" e a primeira sessão passam dias — às vezes meses — de conversa que ninguém acompanha de forma organizada.

Quem responde geralmente é a mesma pessoa que recebe na porta, prepara a sala e fecha o caixa. Nessas condições, retomar quem pediu orçamento e não voltou é sempre a tarefa que fica para depois. E "depois" quase nunca chega: a conversa esfria, o interesse passa, e aquele orçamento vira histórico morto no aparelho.

Depois que o cliente fecha, começa outro acompanhamento: o pacote. Dez sessões vendidas, quatro feitas, e a quinta que nunca foi marcada. Sem alguém olhando isso de perto, o pacote fica pela metade — e cliente que não termina raramente compra de novo.

Como resolve

Três coisas que passam a acontecer sem ninguém digitar

Atendimento

Todos os números numa caixa só

  • Histórico completo de cada cliente
  • Filas por setor, com responsável por conversa
  • Busca em tudo, inclusive nas conversas encerradas
  • Documentos guardados por um ano
Agenda O diferencial

Com link pessoal para cada profissional

  • Link no celular, sem senha e sem app
  • Marcar atendido ou faltou pelo próprio link
  • Agendar direto da conversa, já preenchido
  • Resumo do dia no grupo da equipe
Confirmação

A sessão se confirma sozinha

  • No prazo que a clínica definir
  • Pelo WhatsApp da própria clínica
  • A resposta do cliente atualiza o status
  • Lista de quem ainda não confirmou
Na prática

O que muda na rotina

Orçamento pedido e nunca retomado

Etiqueta na conversa e campanha de retomada, com o histórico inteiro do que já foi falado

Pacote parado na quarta sessão sem ninguém ver

Campos próprios para registrar quantas foram e quantas faltam, visíveis ao lado da conversa

Falta descoberta no horário da sessão

Lembrete automático no prazo que a clínica escolher, com quem não respondeu numa lista

Recepção e avaliação em números diferentes

Todos numa caixa só, com o histórico completo de cada cliente

Comparação

Três caminhos possíveis

A maioria das clínicas está na terceira coluna. A pergunta não é qual tem mais recursos. É qual entende o que uma clínica de estética faz.

  Elevva CRM genérico WhatsApp + planilha
Agenda de sessão Sim Não Fora do sistema
Confirmação automática Sim Só como campanha Digitada à mão
Link para cada profissional Sim Não Não
Vários números numa caixa Sim Depende do plano Não
Cadastro de cliente Sim Campo improvisado Na planilha
Convive com o prontuário Sim Costuma querer substituir
Preço publicado Sim Quase nunca
Antes de decidir

O que costuma travar a escolha

Preciso trocar meu sistema atual?

Não. O Elevva cuida da conversa, da agenda e do lembrete. Se você já usa algo para financeiro ou ficha de atendimento, continua usando — nada é migrado.

Dá para retomar quem pediu preço e sumiu?

É um dos usos mais comuns. Essas conversas recebem uma etiqueta e entram numa campanha de retomada, que envia no ritmo certo e com o histórico do que já foi conversado à mão disponível para quem for atender.

Consigo controlar pacote de sessões?

Sim. Cada sessão entra como um atendimento na agenda, e os campos personalizados guardam quantas foram feitas e quantas faltam, ao lado da conversa.

E se a clínica tiver mais de uma unidade?

Cada unidade pode ter o próprio número na mesma caixa de entrada, com filas separadas. O plano com mais números foi feito para esse caso.

Planos

Preço na tela

Todos incluem agenda, confirmação automática e o link do profissional.

Start
R$ 297 /mês
  • 1 número de WhatsApp
  • 1 usuário
  • Agenda com link do profissional
  • Confirmação de consulta automática
  • Até 2.000 pacientes
Começar com o Start
Pro Mais escolhido
R$ 497 /mês
  • 3 números numa caixa só
  • 3 usuários
  • Filas por setor (recepção, avaliação, retorno)
  • Relatórios de atendimento
  • Até 10.000 pacientes
Começar com o Pro
Plus
R$ 997 /mês
  • 10 números numa caixa só
  • 10 usuários
  • Campanhas e automações
  • Relatório mensal para a diretoria
  • Até 50.000 pacientes
Começar com o Plus
Outras áreas

Não é a sua especialidade?

O sistema é o mesmo. O que muda é o vocabulário e o que a recepção acompanha.

Clínica veterinária

Todos os números da clínica numa caixa só, a agenda do dia no celular de cada veterinário e o lembrete saindo sozinho para o tutor. Sem trocar o seu prontuário.

Ver veterinária

Clínica odontológica

O WhatsApp da clínica organizado, a agenda do dia no celular de cada dentista e a confirmação saindo sozinha. Sem trocar o seu sistema de prontuário.

Ver odontologia

Clínica médica

Todos os números da clínica numa caixa de entrada só, a agenda do dia no celular de cada médico e a confirmação de consulta saindo sozinha. Sem trocar o seu prontuário eletrônico.

Ver medicina

Em dúvida sobre o que comparar? Veja os critérios para escolher um CRM de clínica .

Dúvidas

Perguntas frequentes

Dá para acompanhar pacote de sessões?
Sim. Cada sessão entra como um atendimento na agenda, e os campos personalizados permitem registrar quantas foram feitas e quantas faltam.
Consigo retomar quem pediu orçamento e sumiu?
Sim. Dá para etiquetar essas conversas e montar campanhas de retomada, com o histórico completo do que já foi conversado à mão.
Dá para acompanhar pacote de sessões?
Sim. Cada sessão entra como um atendimento na agenda, e os campos personalizados permitem registrar quantas foram feitas e quantas faltam.
Consigo retomar quem pediu orçamento e sumiu?
Sim. Dá para etiquetar essas conversas e montar campanhas de retomada, com o histórico completo do que já foi conversado à mão.
O que é um CRM para clínicas?
É um sistema que reúne num lugar só o atendimento pelo WhatsApp, a agenda de consultas e o cadastro dos pacientes. Diferente de um CRM de vendas genérico, ele trabalha com o que uma clínica faz de verdade: confirmar consulta, reduzir falta e organizar o dia de cada profissional.
Quanto custa o Elevva CRM?
Há duas formas de contratar. Só o sistema: Start R$ 297 por mês (um número de WhatsApp), Pro R$ 497 e Plus R$ 997 — você assina sozinho, sem passar por vendedor. Com a nossa equipe operando junto (gestão de tráfego, reativação da base de pacientes e campanhas): Essencial R$ 1.497, Growth R$ 2.997 e Scale R$ 4.997. Todos os preços são publicados.
Preciso trocar o meu sistema de prontuário?
Não. O Elevva cuida da conversa, da agenda e do relacionamento com o paciente. Prontuário e histórico clínico continuam onde já estão. A proposta é conviver com o que a clínica já usa, não obrigar a migrar tudo.
Como funciona a confirmação de consulta automática?
A consulta entra na agenda e o sistema envia a mensagem no prazo que a clínica definir, pelo WhatsApp da própria clínica. A resposta atualiza o status sozinha, e a recepção vê numa lista quem ainda não confirmou.
Cada profissional precisa de um login?
Não. Cada profissional recebe um link pessoal que abre a agenda dele no celular, sem senha e sem instalar aplicativo. Ele vê os atendimentos do dia e marca como atendido ou faltou. Só quem trabalha dentro do sistema consome usuário do plano.
Serve para qualquer tipo de clínica?
Serve para clínicas que atendem com hora marcada: veterinária, odontológica, estética, fisioterapia e afins. O que muda de uma para outra é o vocabulário e o que a recepção precisa acompanhar — o atendimento e o agendamento funcionam igual.
Posso usar mais de um número de WhatsApp?
Pode. O plano Start atende com um número; o Pro suporta três e o Plus, dez. Clínicas que separam recepção, avaliação e retorno costumam usar dois ou três, e todos aparecem numa caixa de entrada única.
Preciso de cartão para testar?
O cadastro é feito direto no site, sem reunião de vendas. Você escolhe o plano e começa a configurar a clínica na mesma hora.

O mesmo sistema, para outras clínicas

Atendimento e agendamento funcionam igual. O que muda é o vocabulário e o que a recepção precisa acompanhar.

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