Guia de escolha

Melhor CRM para clínicas: como escolher sem se arrepender

Um guia honesto dos critérios que importam numa clínica com hora marcada — e onde o Elevva se encaixa. Preço na tela, sem reunião de vendas.

O ponto de partida

CRM de vendas não é CRM de clínica

A maior parte dos CRMs do mercado foi feita para times comerciais: funil de oportunidade, proposta, meta de vendedor. São bons no que fazem. O problema aparece quando uma clínica tenta usar um deles, porque o trabalho de uma clínica não é vender — é atender gente com hora marcada e fazer essa hora ser cumprida.

Na prática, isso significa que os campos não batem. "Oportunidade" vira consulta improvisada num campo de texto. Não existe agenda, então a agenda continua no Google ou no papel. Não existe confirmação, então alguém digita uma por uma toda tarde. O sistema funciona, a clínica é que fica trabalhando em volta dele.

Do outro lado estão os softwares de gestão da área — prontuário, faturamento, convênio. Esses entendem de clínica, mas quase nenhum resolve a conversa: o WhatsApp continua num aparelho separado, com o histórico dividido de novo.

A pergunta certa, então, não é "qual CRM é o melhor". É o que precisa estar dentro do mesmo lugar para a clínica parar de perder informação no caminho.

O que comparar

Seis critérios que decidem na prática

Vale levar esta lista para qualquer fornecedor que você avaliar, inclusive nós.

1. A agenda está dentro do sistema?

Se a agenda mora fora, tudo o que depende dela mora fora junto: confirmação, lembrete, lista do dia. Sistema que só guarda contato deixa a parte mais trabalhosa do jeito que estava.

2. A confirmação sai sozinha?

Confirmar todo mundo, todo dia, é a tarefa que mais some quando o movimento aperta — e é justamente ela que decide quantos horários ficam vazios. Se depender de alguém lembrar, não vai acontecer sempre.

3. O profissional vê o dia dele sem entrar no sistema?

Quem atende não vai abrir um CRM entre um paciente e outro. Se ver a agenda exigir login, ele continua perguntando à recepção — e o sistema não substituiu nada.

4. Convive com o que você já usa?

Prontuário, faturamento e convênio já estão em algum lugar, e migrar histórico clínico é caro e arriscado. Desconfie de quem exige substituir tudo para começar.

5. O preço está publicado?

Preço sob consulta quase sempre significa preço variável por cliente. Não é ilegal nem imoral — mas te obriga a uma reunião para saber se cabe no orçamento, e o valor tende a subir com o tamanho aparente da clínica.

6. Dá para sair?

Pergunte como se exporta a base e o que acontece com o histórico ao cancelar. Fornecedor bom responde sem rodeio. É a pergunta que mais incomoda e a que mais protege você.

Comparação

Os três caminhos, lado a lado

Aplicando os critérios acima aos caminhos que uma clínica realmente considera.

  Elevva CRM genérico WhatsApp + planilha
Agenda dentro do sistema Sim Não Fora
Confirmação automática Sim Só como campanha À mão
Link do profissional, sem login Sim Não Não
Convive com o prontuário Sim Costuma querer substituir
Preço publicado Sim Quase nunca
Vários números numa caixa Sim Depende do plano Não
Faturamento e convênio Não Não Não
Prontuário clínico Não Não Não

As duas últimas linhas são as nossas. O Elevva não é prontuário e não faz faturamento, e não pretende ser. Se a sua busca é por um sistema que substitua o prontuário eletrônico, nenhuma das três colunas resolve — o que você procura é um software de gestão clínica, e vale procurar por esse nome.

Pela sua área

O que muda em cada especialidade

Atendimento e agendamento funcionam igual em todas. O que muda é o vocabulário e o que a recepção precisa acompanhar.

Clínica veterinária

Todos os números da clínica numa caixa só, a agenda do dia no celular de cada veterinário e o lembrete saindo sozinho para o tutor. Sem trocar o seu prontuário.

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Clínica odontológica

O WhatsApp da clínica organizado, a agenda do dia no celular de cada dentista e a confirmação saindo sozinha. Sem trocar o seu sistema de prontuário.

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Clínica de estética

Todo o WhatsApp da clínica num lugar só, a agenda do dia no celular de cada profissional e o lembrete de sessão saindo sozinho.

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Clínica médica

Todos os números da clínica numa caixa de entrada só, a agenda do dia no celular de cada médico e a confirmação de consulta saindo sozinha. Sem trocar o seu prontuário eletrônico.

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Planos

Quanto custa

Todos incluem agenda, confirmação automática e o link do profissional.

Start
R$ 297 /mês
  • 1 número de WhatsApp
  • 1 usuário
  • Agenda com link do profissional
  • Confirmação de consulta automática
  • Até 2.000 pacientes
Começar com o Start
Pro Mais escolhido
R$ 497 /mês
  • 3 números numa caixa só
  • 3 usuários
  • Filas por setor (recepção, avaliação, retorno)
  • Relatórios de atendimento
  • Até 10.000 pacientes
Começar com o Pro
Plus
R$ 997 /mês
  • 10 números numa caixa só
  • 10 usuários
  • Campanhas e automações
  • Relatório mensal para a diretoria
  • Até 50.000 pacientes
Começar com o Plus
Dúvidas

Perguntas frequentes

O que é um CRM para clínicas?
É um sistema que reúne num lugar só o atendimento pelo WhatsApp, a agenda de consultas e o cadastro dos pacientes. Diferente de um CRM de vendas genérico, ele trabalha com o que uma clínica faz de verdade: confirmar consulta, reduzir falta e organizar o dia de cada profissional.
Quanto custa o Elevva CRM?
Há duas formas de contratar. Só o sistema: Start R$ 297 por mês (um número de WhatsApp), Pro R$ 497 e Plus R$ 997 — você assina sozinho, sem passar por vendedor. Com a nossa equipe operando junto (gestão de tráfego, reativação da base de pacientes e campanhas): Essencial R$ 1.497, Growth R$ 2.997 e Scale R$ 4.997. Todos os preços são publicados.
Preciso trocar o meu sistema de prontuário?
Não. O Elevva cuida da conversa, da agenda e do relacionamento com o paciente. Prontuário e histórico clínico continuam onde já estão. A proposta é conviver com o que a clínica já usa, não obrigar a migrar tudo.
Como funciona a confirmação de consulta automática?
A consulta entra na agenda e o sistema envia a mensagem no prazo que a clínica definir, pelo WhatsApp da própria clínica. A resposta atualiza o status sozinha, e a recepção vê numa lista quem ainda não confirmou.
Cada profissional precisa de um login?
Não. Cada profissional recebe um link pessoal que abre a agenda dele no celular, sem senha e sem instalar aplicativo. Ele vê os atendimentos do dia e marca como atendido ou faltou. Só quem trabalha dentro do sistema consome usuário do plano.
Serve para qualquer tipo de clínica?
Serve para clínicas que atendem com hora marcada: veterinária, odontológica, estética, fisioterapia e afins. O que muda de uma para outra é o vocabulário e o que a recepção precisa acompanhar — o atendimento e o agendamento funcionam igual.
Posso usar mais de um número de WhatsApp?
Pode. O plano Start atende com um número; o Pro suporta três e o Plus, dez. Clínicas que separam recepção, avaliação e retorno costumam usar dois ou três, e todos aparecem numa caixa de entrada única.
Preciso de cartão para testar?
O cadastro é feito direto no site, sem reunião de vendas. Você escolhe o plano e começa a configurar a clínica na mesma hora.

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